4857 sayılı İş Kanunu’nun “Çalışma Belgesi” başlığı altında yer alan 28. maddesi ile işten ayrılan işçiye, işveren tarafından işinin çeşidinin ne olduğunu ve süresini gösteren bir belge verilmesi gereği düzenlenmiştir. Bu nedenle iş sözleşmesi sona eren her bir işçi için fesih bildirimi, ibraname vd. belgeler yanında çalışma belgesinin de düzenlenmesi gereklidir. Çalışma belgesi verilmeyen veya belgesine yanlış bilgi yazılan her işçi için (2024 yılı tarifesine göre) 1.402,00 TL. idari para cezasına hükmedilir.
Çalışma belgesinin işçiye verildiğinin ispatı bakımından; 2 (İki) nüsha olarak düzenlenmeli, bir sureti işçiye verilirken, diğer suretinin üzerine “Bir suretini teslim aldım.” şeklinde çalışanın kendi el yazısı ile not alınmalı ve imzalatılarak işçi özlük dosyasında saklanmalıdır.
